[Portal2_news] Portal2 - Bericht August 2013

Nicole Steidl nicole.steidl at uni-mannheim.de
Fr Aug 16 13:00:57 CEST 2013


Liebe Kolleginnen und Kollegen,

gerne möchten wir Sie auch in der Sommerzeit über die neuesten Fortschritte bei
der Einführung des neuen Campus Management Systems "Portal²" (HISinOne) an der
Universität Mannheim informieren.


ecUM Foto-Upload / Produktbereich PSV
Der Foto-Upload steht seit Anfang Juli für neu zugelassene Bewerber zur
Verfügung und wird gut angenommen. Die Bewerber haben hier die Möglichkeit ihr
Foto für die ecUM hochzuladen. Von 1543 neu immatrikulierten Studenten haben 371
diese Möglichkeit bereits genutzt. Die ecUM-Karten wurden gedruckt und können
direkt ohne lange Wartezeit abgeholt werden.

Ihr Ansprechpartner für PSV: Rafael Troilo, 0621 181 3639,
rafael.troilo at rz.uni-mannheim.de


Studierendenmanagement / Produktbereich STU
Im Juli war ein Berater der HIS zwei Tage vor Ort, so dass gemeinsam viele
Fragen beantwortet werden konnten und Konfigurationen vorgenommen wurden.
Hierbei konnte unter anderem die Konfiguration von Bescheiden, die Handhabung
von Wiedervorlagen und das Anlegen von Kombinationsstudiengängen geklärt werden.
Des Weiteren wurde mit der Abbildung der Gebührenordnung begonnen und die
Standardfälle wurden bereits umgesetzt.
Die zugehörigen Prozesse werden mit den Verantwortlichen aus den einzelnen
Fachbereichen kontinuierlich abgestimmt. Diese Woche haben wir uns hierzu mit
den Kolleginnen aus dem Akademischen Auslandsamt getroffen und in den nächsten
Wochen finden Gespräche zu den Gasthörern (Seniorenstudenten) und zu den
Doktoranden statt.

Ihre Ansprechpartnerin für STU: Nicole Steidl, 0621 181 3377,
nicole.steidl at uni-mannheim.de


Veranstaltungsplanung/-management / Produktbereich EXA
Vor zwei Wochen haben wir uns mit den Kolleginnen aus dem Akademischen
Auslandsamt und aus den Fakultäten getroffen und die Prozesse für Incomings
diskutiert. Hierbei wurde unter anderem über die Abbildung der Studiengänge für
Incomings gesprochen und die damit verbundene Zuordnung zur
Veranstaltungsanmeldung. Im nächsten Schritt werden verschiedene Szenarien für
die Abbildungen der Incoming Studiengänge aufgezeigt und analysiert.

Ihr Ansprechpartner für EXA-Veranstaltungen: Timo Frank, 0621 181 3920,
timo.frank at rz.uni-mannheim.de


Prüfungsmanagement / Produktbereich EXA
Die Migration der Prüfungsordnungen und Erststudiengänge wurde diese Woche
erfolgreich abgeschlossen. Die Prüfungsordnungen sind nun vollständig in
HISinOne implementiert und werden auf Ihre Konsistenz geprüft.
Als nächstes planen wir im Herbst einen Workshop mit der HIS zur Abbildung der
Regeln und Bedingungen für Leistungen.

Ihre Ansprechpartnerin für EXA-Prüfungen: Isabella Nadler, 0621 181 1178,
nadler at verwaltung.uni-mannheim.de


Wir freuen uns über Ihr Interesse und stehen Ihnen gerne für Rückfragen und
Anmerkungen zur Verfügung.
Im nächsten Newsletter erfahren Sie neben weiteren Entwicklungen auch mehr über
das Team.


Mit herzlichen Grüßen
Ihr Portal-Team



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Nicole Steidl

Universität Mannheim - Rechenzentrum - Portal-Team
L 15, 1-6 - 68131 Mannheim
Tel.: +49 621 181 3377
Web: http://www.uni-mannheim.de/rum
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