[Portal2_news] Portal2 - Bericht November 2013

Nicole Steidl nicole.steidl at uni-mannheim.de
Mi Nov 13 11:06:27 CET 2013


Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen,

wir möchten Sie gerne erneut über den aktuellen Stand des Projektes "Einführung
HISinOne Campusmanagement" an der Universität Mannheim informieren und auf die
Workshops für die Abbildung der Modulstruktur im Bereich Veranstaltungsplanung
und -management hinweisen.



Veranstaltungsplanung und Prüfungsmanagement (EXA)

Ab Mitte November werden wir Workshops mit den einzelnen Fachbereichen bzw.
Studiengangsmanager/innen durchführen, bei denen die bereits migrierten
Prüfungsordnungen auf Vollständigkeit und Korrektheit überprüft werden sollen.
Ziel ist die Produktivsetzung der Prüfungsordnungen bis Ende Januar 2014.
Parallel dazu finden Schulungen und Workshops mit den Veranstaltungsmanagern der
Lehrstühle und Fachbereiche zum Erstellen und Bearbeiten der Veranstaltungen
statt. Dabei werden die Daten für die (Lehr-)Veranstaltungen des HWS 2014 direkt
in das Portal² eingepflegt.

Eine Eintragung von Veranstaltungen im "alten" Portal für das HWS 2014 wird
nicht mehr möglich sein. Die Veranstaltungsplanung, -anmeldung und -belegung
werden für das HWS 2014 komplett im Portal² abgewickelt.

Ihr Ansprechpartner für EXA-Veranstaltungen: Timo Frank, 0621 181 3920,
timo.frank at rz.uni-mannheim.de
Ihre Ansprechpartnerin für EXA-Prüfungen: Isabella Nadler, 0621 181 1178,
nadler at verwaltung.uni-mannheim.de



Identity Management (PSV)

Der Austausch der ecUM hat begonnen. Alle Beschäftigten und Studierenden können
nun ihre ecUM am Express-Service in L1,1 abholen, nachdem sie ihr Foto
hochgeladen und die Benachrichtigung zur Abholung erhalten haben. Bisher wurden
ca. 1.600 Karten für Studierende und ca. 900 für Beschäftigte erstellt.

Ihre Ansprechpartnerin für PSV: Eva Strauß, 0621 181 3099,
eva.strauss at rz.uni-mannheim.de



Studierendenmanagement (STU)

Im Bereich Studierendenmanagement wurden nun alle Prozesse analysiert. Die sich
daraus ergebenden Anforderungen wurden priorisiert und an die HIS
weitergereicht. Aktuell arbeiten wir an der Abbildung der Semestergebühren und
an den Schnittstellen zu anderen Systemen, wie MyUniMA oder den
Selbstbedienungsterminals.

Vertreter der Studienbüros und des Expressschalters treffen sich nun regelmäßig
mit uns, um die Funktionen von HISinOne-STU näher kennenzulernen. Ziel der
Treffen ist es u.a., die Arbeitsprozesse mit den Funktionalitäten in HISinOne
abzugleichen.

Ihre Ansprechpartnerin für STU: Nicole Steidl, 0621 181 3377,
nicole.steidl at uni-mannheim.de



Neue Versionen

Das Produktivsystem wurde letzte Woche auf die HISinOne Version 4.1.
aktualisiert. Seit Oktober steht auch die neue Version 5.0 zur Verfügung, welche
wir gerade ausführlich testen. Wir planen die Version 5.0 ab Dezember in unserem
Produktivsystem einzusetzen. Neben vielen funktionalen Verbesserungen wird sich
auch das Layout leicht ändern.



Projektteam

Mehr über uns erfahren Sie unter<http://www.uni-mannheim.de/rum/Portal/Team/> .
Hier möchten wir uns Ihnen gerne vorstellen.



Wenn Sie weitere Informationen benötigen oder Fragen haben, stehen wir Ihnen
selbstverständlich gerne zur Verfügung.

Mit herzlichen Grüßen

Ihr Portal-Team





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Nicole Steidl

Universität Mannheim - Rechenzentrum - Portal-Team
L 15, 1-6 - 68131 Mannheim
Tel.: +49 621 181 3377
Web: http://www.uni-mannheim.de/rum
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