[Portal2_news] Portal2 - Bericht Februar 2014

Nicole Steidl nicole.steidl at uni-mannheim.de
Fr Feb 7 08:55:15 CET 2014


Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen,

in unserem aktuellen Februarrundbrief möchten wir Ihnen das HISinOne Modul
Business Intelligence (BI) vorstellen und Sie in gewohnter Weise über den
aktuellen Projektstand informieren.



Business Intelligence (BI)

Das Business-Intelligence-Modul (BI) des Portal², welches auf dem Berichtssystem
SuperX basiert, bietet eine Vielzahl unterschiedlicher Auswertungsmöglichkeiten
für die Datenbestände der GX-Produktreihe (SOS/POS, ZUL, etc.) und HISinOne.
Grunddaten- und Basisberichte aus dem Bereich Studierende, Prüfungen, sowie
Bewerbungen und Zulassungen lassen sich direkt über den Webbrowser verwenden und
werden durch eine umfangreiche Kosten-und Leistungsrechnung ergänzt.

Um  die Anforderungen der einzelnen Fachabteilungen an das BI-Modul zu erfassen,
wurde eine Arbeitsgruppe unter Leitung von Frau Hannah Gerdon (Dezernat IV)
gegründet. Die Anbindung und Auswertung der SAP-Datenbestände werden wir in
Kooperation mit unseren Kollegen von der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
umsetzen.

Ihr Ansprechpartner für BI: Matthias Ferch, 0621 181 3379,
matthias.ferch at uni-mannheim.de



Veranstaltungsplanung und Prüfungsmanagement (EXA)

Die Veranstaltungsplanung im Portal² ist mit großen Schritten vorwärts gekommen.
Mittlerweile sind ein großer Teil der Prüfungsordnungen importiert und bereits
bereinigt. Die semesterunabhängigen Veranstaltungen wurden ebenfalls erzeugt. In
aktuell stattfindenden Workshops mit den Sekretariaten bzw. den für die
Veranstaltungsplanung Verantwortlichen werden die konkreten
Veranstaltungsdetails für das HWS 2014 eingetragen.

Immer mehr Mitarbeiter/innen werden mit Ihren Benutzerkonten für die Arbeit am
und mit dem Portal² freigeschaltet. Außerdem werden im Laufe der Workshops die
Eingabemasken auf die Bedürfnisse der Universität Mannheim angepasst und
kontinuierlich verbessert. Die Dokumentation wird weiter ausgebaut und ist
unter<http://portal2.uni-mannheim.de/doku> zu finden.

Ihr Ansprechpartner für EXA-Veranstaltungen: Timo Frank, 0621 181 3920,
timo.frank at rz.uni-mannheim.de
Ihre Ansprechpartnerin für EXA-Prüfungen: Isabella Nadler, 0621 181 1178,
nadler at verwaltung.uni-mannheim.de



Studierendenmanagement (STU)

Im Bereich Studierendenmanagement haben sich in den letzten Wochen und Monaten
weitere Anforderungen herauskristallisiert, die kontinuierlich an die HIS
weitergeleitet wurden. Im Januar sind wir mit den Studienbüroleiterinnen alle
Anforderungen nochmal durchgegangen und haben diese mit entsprechenden
Prioritäten versehen, so dass die größten Hürden bekannt sind und vorrangig
bearbeitet werden können.

Des Weiteren haben wir uns mit den Kolleginnen und Kollegen aus dem Dezernat IV
(Finanzen und Beschaffung) und dem SAP-Team getroffen. Wir haben hierbei alle
buchhaltungsbezogene Prozesse vom Einlesen des Kontoauszugs über die Zuordnung
der verschiedenen Gebühren zu den entsprechenden Sachkonten bis hin zum Übertrag
nach SAP besprochen und analysiert.

Ihre Ansprechpartnerin für STU: Nicole Steidl, 0621 181 3377,
nicole.steidl at uni-mannheim.de



Neue Version

Während des Wartungstags im Januar wurde das Update auf 5.0.1 durchgeführt. Das
Portal² steht Ihnen jetzt mit verbesserter Funktionalität und einem frischen
Design zur Verfügung. Neben vielen kleinen Änderungen, funktioniert die
Anmeldung nun wieder über den zentralen Authentifizierungsdienst (CAS) der
Universität, so wie Sie es vom aktuellen Studierendenportal und ILIAS gewohnt
sind. Eine Anmeldung am CAS beinhaltet nun Authentifizierung an
Studierendenportal, an der Lernplattform ILIAS, am neuen Portal² sowie am
persönlich Blog (http://blog.uni-mannheim.de) <http://blog.uni-mannheim.de%29> .



Sie haben noch Fragen oder Anmerkungen? Bitte rufen Sie uns an oder schreiben
uns eine E-Mail.

Mit herzlichen Grüßen
Ihr Portal-Team



Projekt Homepage
Informationen über den aktuellen Projektstand, über das Team und den
Lenkungsausschuss sowie Dokumentationen.
<http://portal2.uni-mannheim.de/info>

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Aktuelle Informationen zur Einführung des neuen Campus Management Systems
"Portal²" (HISinOne) an der Universität Mannheim.
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des Portal².
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Nicole Steidl

Universität Mannheim - Rechenzentrum - Portal-Team
L 15, 1-6 - 68131 Mannheim
Tel.: +49 621 181 3377
Web: http://www.uni-mannheim.de/rum
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