[Portal2_news] Was ist neu in Portal² mit Version 6.0.1? / What is new in Portal² 6.0.1?

Timo Frank timo.frank at rz.uni-mannheim.de
Fr Jul 10 09:29:02 CEST 2015


/<< see english version below >>/

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen,

am 8. Juli 2015 wurde das Portal² auf die neue Version 6.0.1 
aktualisiert. Mit der neuen Version werden einige Fehler behoben, vor 
allem im Bereich der Raumverwaltung, sowie neue Funktionalitäten 
bereitgestellt.
Für Department-Admins und Lehrpersonal stehen folgende neue 
Funktionalitäten zur Verfügung:

  * *Meine Prüfungen/Veranstaltungen & Meinen Dozentenplan anzeigen*
    Unter dem Menüpunkt "Lehrorganisation" können Dozent/innen jetzt
    bequem direkt auf ihre Veranstaltungen und ihren persönlichen
    Dozentenplan zugreifen.

  * *E-Mail an alle Teilnehmer*
    Unter "Teilnehmer anzeigen" können jetzt E-Mails an die
    Veranstaltungsteilnehmer gesendet werden.
    Siehe auch
    http://www.uni-mannheim.de/rum/Portal/Dokumentationen/Portal2/Veranstaltungsmanagement/Die
    Detailseite/#email

  * *Nachweis Studierende*
    Unter "Teilnehmer anzeigen" besteht mittels der Funktionalität
    "*Nachweis Studierende*" die Möglichkeit Hörerscheine zu erstellen.
    Siehe auch
    http://www.uni-mannheim.de/rum/Portal/Dokumentationen/Portal2/Veranstaltungsmanagement/Die
    Detailseite/#nachweis

  * *Datenkontrollblatt*
    Auf der Veranstaltungsdetailseite kann nun das sogenannte
    Datenkontrollblatt (PDF) erstellt werden.
    Siehe auch
    http://www.uni-mannheim.de/rum/Portal/Dokumentationen/Portal2/Veranstaltungsmanagement/Die
    Detailseite/

  * *Geänderte Ergebnislistenansicht der Veranstaltungssuche*
    Eine Beschreibung hierzu finden Sie in unserer Dokumentation unter
    http://www.uni-mannheim.de/rum/Portal/Dokumentationen/Portal2/Veranstaltungsmanagement/Veranstaltungssuche/#ergebnis

Bitte entnehmen Sie weitere Informationen zu den neuen Funktionalitäten 
den jeweils beigefügten Links.
Neu sind auch unsere Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die wir gerne noch 
ausbauen möchten. Aktuell stehen Ihnen diese für zwei Bereiche zur 
Verfügung:

  * *Schritt für Schritt: Wie lege ich eine Veranstaltung an?*
    http://www.uni-mannheim.de/rum/Portal/Dokumentationen/Portal2/Schritt%20f%C3%BCr%20Schritt/Veranstaltung%20anlegen/

  * *Schritt für Schritt: Wie bearbeite ich die Lehrdeputate?*
    http://www.uni-mannheim.de/rum/Portal/Dokumentationen/Portal2/Schritt%20f%C3%BCr%20Schritt/Lehrdeputate%20verwalten/

Für Fragen zur neuen Version und zum Portal² im Allgemeinen stehen wir 
Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns über 
rumsupport at uni-mannheim.de, wir werden Ihre Anfrage schnellstmöglich 
beantworten.

Herzliche Grüße
Ihr Portal-Team

*Projekt Homepage*
/Informationen über den aktuellen Projektstand, über das Team und den 
Lenkungsausschuss sowie Dokumentationen/.
http://portal2.uni-mannheim.de/info

*Dokumentationen*
/Dokumentationen zu Portal², Ilias und weiteren Funktionen/.
http://portal2.uni-mannheim.de/doku

*Schulungsangebot*
/Aktuelles Schulungsangebot zu Portal² und Ilias/.
http://portal2.uni-mannheim.de/schulungen

*Work in Progress*
/Bekannte Probleme und laufende Fehlerbehebungen/
http://portal2.uni-mannheim.de/work

*Abonnieren / Abbestellen von portal2_news*
/Aktuelle Informationen zur Einführung des neuen Campus Management 
Systems "Portal²" (HISinOne) an der Universität Mannheim./
https://mailman.uni-mannheim.de/mailman/listinfo/portal2_news

*Abonnieren / Abbestellen von portal_betrieb*
/Informationen über Updates, planmäßige und ungeplante Ausfallzeiten im 
Betrieb des Portal²./
https://mailman.uni-mannheim.de/mailman/listinfo/portal_betrieb

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Dear Sir or Madam, dear Colleagues,

on 8 July 2015, we have updated Portal² to the new version 6.0.1. In the 
new version several bugs were fixed, particularly in classroom 
management, and several new features were introduced.
Department Admins and Instructors now have the following new features at 
their disposal:

  * *My Exams/Courses and My Schedule*
    Instructors can access their courses and their personal schedule
    conveniently and directly via "Teaching".

  * *E-mail to All Class Participants*
    Via "Show participants" instructors can send e-mails to all
    participants of a certain course.
    See also
    http://www.uni-mannheim.de/rum/Portal/Dokumentationen/Portal2/Veranstaltungsmanagement/Die
    Detailseite/#email [currently only available in German]

  * *Certificate of Attendance*
    Go to "Show participants" to generate certificates of attendance for
    students via the "Certificate of Attendance" feature.
    See also
    http://www.uni-mannheim.de/rum/Portal/Dokumentationen/Portal2/Veranstaltungsmanagement/Die
    Detailseite/#nachweis [currently only available in German]

  * *Course Data Sheet*
    On the details page you can now generate the so-called Course Data
    Sheet (pdf).
    See also
    http://www.uni-mannheim.de/rum/Portal/Dokumentationen/Portal2/Veranstaltungsmanagement/Die
    Detailseite/ [currently only available in German]

  * *New List of Search Results in the Search for Courses*
    A detailed description can be found in our user manual
    http://www.uni-mannheim.de/rum/Portal/Dokumentationen/Portal2/Veranstaltungsmanagement/Veranstaltungssuche/#ergebnis
    [currently only available in German]

Please go to the respective pages of our User Manual to get more 
information on the new features.

The Step-by-Step Instructions are another new feature which we would 
like to expand. Currently, they are available for two specific tasks:

  * *Step-by-Step: How to create a course*
    http://www.uni-mannheim.de/rum/Portal/Dokumentationen/Portal2/Schritt%20f%C3%BCr%20Schritt/Veranstaltung%20anlegen/ [currently
    only available in German]

  * *Step-by-Step: How to change teaching loads*
    http://www.uni-mannheim.de/rum/Portal/Dokumentationen/Portal2/Schritt%20f%C3%BCr%20Schritt/Lehrdeputate%20verwalten/ [currently
    only available in German]

If you have any questions or comments on the new features or on Portal² 
in general, please do not hesitate to contact us. Please contact us via 
rumsupport at uni-mannheim.de. We will get back to you as soon as possible.

Kind regards,

the Portal² team

*Project Web Site
*Information on the current project status, team, steering committee and 
user manuals.
http://portal2.uni-mannheim.de/info (currently only available in German)

*User Manuals
*User manuals for Portal², Ilias and further features.
http://www.uni-mannheim.de/rum/Portal/english/User%20Manuals/ 
<http://www.uni-mannheim.de/rum/Portal/english/User%20Manuals/%20>

*Training Courses
*Details on training courses for Portal² and Ilias.
http://portal2.uni-mannheim.de/schulungen (currently only available in 
German)

*Work in Progress
*A list of known bugs and information on ongoing debugging
http://portal2.uni-mannheim.de/work (currently only available in German)

*Subscribe and unsubscribe from portal2_news
*The latest information on the new campus management systems "Portal²" 
(HISinOne) at the University of Mannheim.
https://mailman.uni-mannheim.de/mailman/listinfo/portal2_news 
<https://mailman.uni-mannheim.de/mailman/listinfo/portal2_news%20>

*Subscribe and unsubscribe from portal_betrieb
*Information on updates, maintenance, planned and unplanned downtimes of 
Portal².
https://mailman.uni-mannheim.de/mailman/listinfo/portal_betrieb

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