[Portal2_news] Nicht korrekte Studiengangsdaten im Excel-Export der Teilnehmerlisten / Lists of Course Participants: Incorrect Student Data on Exported Excel Sheets

Steidl, Nicole steidl at verwaltung.uni-mannheim.de
Mo Okt 5 13:28:34 CEST 2015


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Sehr geehrtes Lehrpersonal, liebe Kolleginnen und Kollegen,
durch die Studienbüros sind wir darauf aufmerksam geworden, dass es in den exportierten Teilnehmerlisten zu Diskrepanzen bei der Angabe des Studiengangs kommen kann.

Unter der Funktion "Teilnehmer anzeigen" im Portal² steht ein Excel-Export zur Verfügung. Dieser zeigt  in einigen Fällen nicht den korrekten Studiengang des Studierenden an, z.B. ist es möglich, dass die/der Studierende nicht(mehr in dem angezeigten Studiengang eingeschrieben ist oder bei einem Zwei-Fach-Studiengang (Lehramt, Bachelor of Education, Bachelor of Arts mit Kern- und Beifach) wird nur ein Studiengang angezeigt und somit  nicht zwangsläufig der zur Veranstaltung passende.

Daher  haben wir die Studiengangsdaten aus dem Excel-Export wieder herausgenommen. Die Ausgabe der Studiengangsdaten im Excel-Export  wurde von uns implementiert und gehört nicht zur Standardfunktionalität.

Die potentiell falschen Studiengangsdaten betreffen nur den Excel-Export. In der direkten Ansicht der Teilnehmer werden die korrekten Informationen zum Studiengang angezeigt. Bitte kopieren Sie die Daten direkt aus der angezeigten Seite nach Excel und verwenden Sie nicht den Excel-Export, sollten Sie Teilnehmerlisten an die Studienbüros für z.B. Prüfungsanmeldungen liefern müssen.
Der Fehler wurde für die Version 7.0 vom Hersteller bereits behoben. Nach erfolgreichem Test wird die neue Version an der Universität Mannheim Mitte Januar zur Verfügung stehen.


Mit freundlichen Grüßen
Ihr Portal-Team



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Dear Instructors and Colleagues,
We have been informed by the Student Services that incorrect data regarding student's degree programs is displayed on lists that have been exported from Portal 2 to Excel.

The export option to Excel is available under "Show participants". Unfortunately, this option does not always display the correct degree program of a student. It is possible, for example, that a student is no longer enrolled in the program displayed or that he or she is enrolled in a program with a double major or a major and a minor (e.g. teacher education programs) and only one major is displayed. This might no necessarily be the major that is relevant for the course.

Therefore, we have decided to no longer display this data when exporting lists to Excel.  The option was programmed by us and is not a standard on Portal 2.

The potential errors only occur in connection with the Excel export option. Please use the lists of participants displayed on Portal 2 and copy and paste them to Excel, if you need them. The data on the Portal 2 list is correct and can be used for exam registrations at Student Services, for example. Please do no longer use the Excel export option to display data on students' degree programs.
The bug was fixed in version 7.0 by the software manufacturer. The new version is expected to be available for the University of Mannheim as of mid-January 2016.

Kind regards,


the Portal² team




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