[Portal2_news] Lehrdeputatsverwaltung / Administration of Teaching Workloads

Steidl, Nicole steidl at verwaltung.uni-mannheim.de
Do Apr 7 14:26:49 CEST 2016


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Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen,

gerne möchten wir Sie heute über neue Funktionalitäten im Portal² informieren. Wir haben am Donnerstag, den 07.04.2016 die ausgebaute Lehrdeputatsverwaltung für Sie bereitgestellt:

Mit der Rolle Department-Admin haben Sie nun die Möglichkeit, die SOLL- und IST-Deputate für Lehrpersonen Ihrer eigenen Einrichtung einzutragen. Alle Lehrpersonen Ihrer Einrichtung werden Ihnen in einer tabellarischen Übersicht zur Bearbeitung angeboten. Bitte beachten Sie hierbei, voreingestellt ist das aktuelle Semester. Möchten Sie Lehrdeputate aus  vergangenen Semestern eintragen, so wählen Sie bitte das gewünschte Semester links oben in der Semester-Auswahlbox aus.
Die Bearbeitung der SOLL- und IST-Deputate wird Ihnen unter dem Menüpunkt Lehrorganisation > Lehrdeputatsverwaltung angeboten.

Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, die Lehrdeputatserklärungen Ihrer Einrichtung auszudrucken. Hierfür steht Ihnen der Link Lehrdeputatserklärung für Einrichtung erzeugen unter dem Menüpunkt Deputate meiner Einrichtung zur Verfügung. Über diesen Link erstellen Sie eine Excel-Datei mit den Lehrdeputatserklärungen für die gefundenen Personen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass nach Aufruf des Links eine Meldung erscheint und Sie informiert werden, dass Sie eine Excel-Datei aus dem Internet öffnen. Bitte akzeptieren Sie diesen Hinweis. Die Lehrdeputatserklärungen können bei Bedarf nachbearbeitet und ausgedruckt werden.

Als Lehrperson können Sie Ihre eigene Übersicht einsehen und Ihre eigene Lehrdeputatserklärung ausdrucken.
Nähere Information entnehmen Sie bitte unserer Dokumentation unter http://www.uni-mannheim.de/rum/Portal/Dokumentationen/Portal2/Lehrdeputatsverwaltung/.

Für Fragen zur Lehrdeputatsverwaltung und rund um Portal² stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns über rumsupport at uni-mannheim.de, wir werden Ihre Anfrage schnellstmöglich beantworten.

Herzliche Grüße
Ihr Portal-Team



Projekt Homepage
Informationen über den aktuellen Projektstand, über das Team und den Lenkungsausschuss sowie Dokumentationen.
http://portal2.uni-mannheim.de/info



Dokumentationen
Dokumentationen zu Portal², Ilias und weiteren Funktionen.
http://portal2.uni-mannheim.de/doku



Schulungsangebot
Aktuelles Schulungsangebot zu Portal² und Ilias.
http://portal2.uni-mannheim.de/schulungen



Work in Progress
Bekannte Probleme und laufende Fehlerbehebungen
http://portal2.uni-mannheim.de/work



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Aktuelle Informationen zur Einführung des neuen Campus Management Systems "Portal²" (HISinOne) an der Universität Mannheim.
https://mailman.uni-mannheim.de/mailman/listinfo/portal2_news



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Informationen über Updates, planmäßige und ungeplante Ausfallzeiten im Betrieb des Portal².
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Dear Sir or Madam, dear Colleagues,

Today, we would like to inform you about the new features in Portal². On Thursday, 7 April 2016, we have launched the new tool for the administration of teaching workloads.

As Department Admin you now have the option to enter the TARGET workloads and the ACTUAL workloads for instructors at your department. All instructors of your department are listed in a spreadsheet and their workloads can be edited. Please note, that the current semester is set as a default. If you would like to edit teaching workloads from past semesters, please chose the relevant semester from the dropdown on the top left.
Please go to Teaching > Teaching Workloads to edit the TARGET and ACTUAL workloads.

You also have the option to print the Declaration on Teaching Workload of your department. To that end, please go to Generate Declaration on Teaching Workload under Teaching Workloads of my Department. This link generates an Excel file comprising all declarations for the instructors found at your departement. Please note that you need to accept a warning that is issued after clicking the link informing you that you are opening an Excel file from the web. The declarations can be edited as needed and printed.

As an instructor you can view your own teaching workload and print your own Declaration on Teaching Workload.
For further information please take note of the respective User Manual under http://www.uni-mannheim.de/rum/Portal/Dokumentationen/Portal2/Lehrdeputatsverwaltung/.

If you have any questions or comments on the new feature or on Portal², please do not hesitate to contact us. Please contact us via rumsupport at uni-mannheim.de mailto:rumsupport at uni-mannheim.de. We will get back to you as soon as possible.

Kind regards,
the Portal² team



Project Web Site
Information on the current project status, team, steering committee and user manuals.
http://portal2.uni-mannheim.de/info (currently only available in German)



User Manuals
User manuals for Portal², Ilias and further features.
http://www.uni-mannheim.de/rum/Portal/english/User%20Manuals/



Training Courses
Details on training courses for Portal² and Ilias.
http://portal2.uni-mannheim.de/schulungen (currently only available in German)



Work in Progress
A list of known bugs and information on ongoing debugging
http://portal2.uni-mannheim.de/work (currently only available in German)



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