[Portal2_news] Neue PDF-Ausgabefunktionalitäten, nicht öffentliche Veranstaltungen und Fehlerbehebungen / New PDF Creators, Non-public Courses or Events and Bug Fixes

Steidl, Nicole steidl at verwaltung.uni-mannheim.de
Mo Mai 2 10:02:02 CEST 2016


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Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen,
im Portal² gibt es Neuigkeiten und Fehlerbehebungen, über die wir Sie gerne informieren möchten. Es wurden neue PDF-Ausgabefunktionalitäten zur Verfügung gestellt, eine Unterscheidung zwischen Lehr- und nicht öffentlichen Veranstaltungen eingebaut sowie Fehler im Bereich der Veranstaltungsbearbeitung behoben:
Anwesenheitsliste und Teilnehmerliste als PDF (als Lehrperson und Department-Admin)
Unter Teilnehmer anzeigen werden Ihnen jetzt die Anwesenheitsliste und die Teilnehmerliste als PDF angeboten. Bitte gehen Sie hierfür zur Auswahlbox Auftrag ausführen links oben auf der Seite Teilnehmer anzeigen. Nun haben Sie die Möglichkeit, die Anwesenheits- oder Teilnehmerliste auszuwählen. Anschließend klicken Sie bitte auf den Icon mit dem grünen Pfeil  direkt daneben.

Aushang (de/en) mit QR-Code (als Lehrperson und Department-Admin)
Auf der Veranstaltungsdetailseite können Sie sich Informationen zur Veranstaltung auf Deutsch oder Englisch inklusive QR-Code als PDF (bspw. zum Aushang an Ihrem Lehrstuhl) ausgeben lassen. Der QR-Code führt Sie auf die Veranstaltungsdetailseite im Portal². Sie finden die Funktionalität auf der Veranstaltungsdetailseite rechts oben in der Auswahlbox Auftrag ausführen. Hier können Sie zwischen Veranstaltungsinformation als Aushang (englisch) und Veranstaltungsinformation als Aushang (deutsch) wählen.

Lehrveranstaltungen vs. nicht-öffentliche Veranstaltungen
Ab sofort werden Studierenden, Gästen und anonymen Benutzern des Portal² nur noch Lehrveranstaltungen angezeigt. Das betrifft alle Unterpunkte des Menüs "Studienangebot", d.h. die Veranstaltungssuche, tagesaktuelle Veranstaltungen und ausfallende Veranstaltungen.
Gesteuert wird die Anzeige über die Veranstaltungsart. Veranstaltungen mit den folgenden Veranstaltungsarten können nur noch von Mitarbeitern (Rolle: Mitarbeiter, Department-Admin, Lehrperson, Raumverwaltung, Studienkoordinatoren usw.) eingesehen werden:

  *   interne Veranstaltung
  *   nicht-öffentliche Veranstaltung
  *   keine Veranstaltung

Bitte verwenden Sie die oben genannten Veranstaltungsarten beim Anlegen neuer Veranstaltungen, die nur der Raumbuchung dienen, z.B. für interne Besprechungen.
Öffentlich sichtbar sind weiterhin alle Veranstaltungen mit den bisher benutzten Veranstaltungsarten wie z.B. "Vorlesung", "Übung", "Workshop", "Tutorium" etc. Neu dazugekommen sind die beiden  Veranstaltungsarten:

  *   Sonstige Lehrveranstaltungen (ehemals Sonstige) und
  *   Anmeldung. Die Veranstaltungsart "Anmeldung" ist für Veranstaltungen, die ausschließlich für die Belegung und Zulassung mittels eines Anmeldeverfahrens im Portal² gedacht sind.

Bitte überprüfen Sie, ob die bestehenden Veranstaltungen Ihrer Einrichtung mit der entsprechenden Veranstaltungsart versehen sind und somit richtig in Lehrveranstaltung (öffentlich sichtbar) und intern/nicht-öffentliche Veranstaltungen eingeteilt sind.

Veranstaltungsbearbeitung: Termine & Räume (als Department-Admin)
Bei der Veranstaltungsbearbeitung wurden Fehler behoben und kleine Veränderungen vorgenommen:

  *   In der Veranstaltungsbearbeitung können jetzt reservierte Räume für eine Terminserie storniert werden, ohne die Terminserie zu löschen. Dies geschieht mittels des Icons "Tür mit rotem Pfeil" [Raumreservierung stornieren] . Bekanntes Problem hierbei, sofern für die Reservierung eine Raumanfrage  mit Bestätigung vorliegt, bleibt die bestätigte Anfrage ([Erfüllt]) momentan noch erhalten. Der Raum ist aber definitiv nicht mehr gebucht.
  *   Die Auswahlboxen für "Meine Räume", "Zuletzt benutzte Räume", ... stehen nicht mehr zur Verfügung. Bitte verwenden Sie hierfür die "Detaillierte Raumsuche" [Raum zuweisen] .
  *   Die Performance der detaillierten Raumsuche wurde verbessert, das beutet für Sie schnellere Antwortzeiten.
  *   Die Fehler bei der Berechnung von Raumanfragekonflikten wurden behoben.
  *   Beim Anlegen von Terminen werden Studiengangskonflikte nicht mehr angezeigt.


Herzliche Grüße
Ihr Portal-Team




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Dokumentationen zu Portal², Ilias und weiteren Funktionen.
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